E-factuur verplicht vanaf 2030: waarom je beter nu al kunt beginnen
Het kabinet wil dat elke ondernemer vanaf 1 juli 2030 zijn zakelijke facturen als e-factuur verstuurt. Ontdek wat dat precies is, wat het je oplevert en waarom je nu al kleine stappen kunt zetten, zonder ergens op te gokken.
Wat er besloten is
Op 11 september koos het kabinet voor een flinke verandering in je administratie. Vanaf 1 juli 2030 wil het dat bedrijven hun facturen aan andere bedrijven als e-factuur versturen, [meldt de Rijksoverheid](https://www.rijksoverheid.nl/actueel/nieuws/2026/09/11/kabinet-kiest-voor-invoering-e-facturatie-en-rapportage-voor-bedrijven). Dat geldt voor klanten in Nederland en in de rest van de EU. Een jaar later, vanaf 1 juli 2031, komt daar een digitale rapportage aan de Belastingdienst bij: een deel van de gegevens uit die facturen gaat dan automatisch naar de fiscus. Belangrijk om te weten: het is nog geen wet. Het wetsvoorstel moet naar verwachting voor de zomer van 2027 naar de Tweede Kamer. Er komt ook geen aparte regeling voor kleine bedrijven. Een zaak met acht mensen gaat op dezelfde dag over als een bedrijf met achthonderd. Alleen ondernemers in de kleineondernemersregeling (KOR), met maximaal 20.000 euro omzet per jaar, zijn vrijgesteld.
Een pdf in de mail is geen e-factuur
Hier zit de grootste misvatting. Veel ondernemers denken dat ze al digitaal factureren, omdat ze een pdf mailen. Maar een pdf is eigenlijk gewoon een plaatje van een papieren factuur. Je klant moet hem nog steeds openen, lezen en overtypen in zijn boekhouding. Een echte e-factuur is een databestand volgens een Europese norm (EN 16931). Het boekhoudpakket van je klant leest dat bestand zelf in: bedrag, btw, factuurnummer, betaaltermijn, alles staat meteen op de goede plek. Niemand hoeft nog iets in te tikken. Dat is precies waarom het in deze rubriek thuishoort: het is automatisering die je niet zelf hoeft te bouwen, maar die je wel even goed moet inrichten.
Wat heb jij eraan?
Eerlijk is eerlijk, een nieuwe verplichting klinkt eerst als gedoe. Maar de winst zit vooral aan je eigen kant. Facturen die je ontvangt als e-factuur, hoef je niet meer over te typen of te controleren op tikfouten. Het kabinet noemt internationale cijfers van gemiddeld 5 à 6 euro besparing per verstuurde factuur en zo'n 8 euro per ontvangen factuur, als je volledig digitaal werkt. Dat zijn gemiddelden en geen beloftes, maar bij een paar honderd facturen per jaar tikt het aan. Daarnaast belandt je factuur direct goed in de administratie van je klant. Dat scheelt discussies als "die is hier nooit binnengekomen", en dat kan je betaling alleen maar versnellen. En omdat het systeem fouten meteen opmerkt, merk je sneller dat een btw-nummer of adres niet klopt. Het addertje: wie nu nog met losse Word-facturen of een oud Excel-bestand werkt, moet uiteindelijk over op een boekhoudpakket dat e-facturen kan maken.
Wat je nu al kunt doen, zonder te gokken
Er ligt nog niet alles vast. Zo is nog niet gekozen via welk netwerk de e-facturen straks moeten lopen. Sluit daarom nu geen dure, langlopende contracten af op basis van aannames. Maar er zijn een paar dingen die altijd goed zijn. Vraag je boekhoudpakket of het e-facturen kan versturen én ontvangen. Kan het dat nog niet, dan weet je in elk geval dat je de komende jaren moet gaan rondkijken. Begin daarna met ontvangen, want daar zit de snelste winst. Vraag je grootste leveranciers, zoals je energie- of telecombedrijf, of ze je een e-factuur kunnen sturen. Ruim ook je klantgegevens op: de juiste bedrijfsnaam, het vestigingsadres, het btw-nummer en het KVK-nummer. Een e-factuur wordt automatisch gecontroleerd, dus rommel in je klantenbestand valt straks meteen op. En e-factureren mag nu al, zolang je klant ermee akkoord is. Test het dus gerust met een paar vaste klanten.
Ons advies: rustig beginnen, niet wachten
2030 klinkt ver weg, maar zo werkt het in de praktijk niet. Grote klanten en leveranciers gaan eerder over, en die gaan het straks ook van jou vragen. Wie nu in kleine stappen begint, hoeft in 2030 niet in paniek alles om te gooien en profiteert ondertussen al van minder typwerk. Zie het dus niet als weer een regel van Den Haag, maar als een zetje om dat vervelende factuurwerk eindelijk te automatiseren. Weet jij eigenlijk of jouw boekhoudpakket al een echte e-factuur kan maken?
Zullen we hierover praten?
Herken je dit bij je eigen organisatie? We helpen met automatisering, koppelingen en AI — zonder verplichtingen, gewoon even kijken wat er mogelijk is.
Meer over automatisering
AI die zelf je facturen intikt wordt goedkoper: met welk klusje begin jij?
OpenAI bracht deze week een model uit dat zelf software kan bedienen, voor de helft van de prijs van zijn voorganger. Ontdek wat dat betekent voor het saaie werk in jouw bedrijf, en waarom je klein moet beginnen.
Geef je een AI-agent de sleutels van je bedrijf? Lees dit eerst
AI-agents beantwoorden niet alleen vragen meer, ze gaan zelf aan de slag met je mail, je facturen en zelfs je boodschappen. Ontdek wat dat jou als ondernemer oplevert en hoe je voorkomt dat je de controle kwijtraakt.